湖南科学技术出版社：高等教育21世纪课程《大学计算机基础》课程教学资源（教材PPT）第五章 表格处理基础

第五章表格处理基础

第五章 表格处理基础

表格处理基础 Exce的基本信息元素 Exce的基本操作 表格的建立、编辑和格式化 显示与打印工作表 公式与函数 图表的使用 ■数据管理

表格处理基础 ◼ Excel 的基本信息元素 ◼ Excel 的基本操作 ◼ 表格的建立、编辑和格式化 ◼ 显示与打印工作表 ◼ 公式与函数 ◼ 图表的使用 ◼ 数据管理

51Exce|的基本信息元素 ■工作簿 工作表 单元格 ■单元格区域 以上合称为EXce2000的工作区

5.1 Excel 的基本信息元素 ◼ 工作簿 ◼ 工作表 ◼ 单元格 ◼ 单元格区域 以上合称为Excel 2000的工作区

51Exce|的基本信息元素 口工作簿 指在 Excel环境中用来存储并处理 工作数据的文件,工作簿名就是存档的 文件文件名

5.1 Excel 的基本信息元素  工作簿 指在Excel 环境中用来存储并处理 工作数据的文件，工作簿名就是存档的 文件文件名

51Exce|的基本信息元素 口工作表 ①一个工作簿默认包含了三个工作表:其名称分另 Sheet sheet2. sheet ③每一个工作簿最多可有255个工作表,但当前只 有一个工作表,称为活动工作表 ④单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表, 而双击则可更改工作表名 工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按 钮,分別表示:第一个工作表,上一个工作表, 下一个工作表,最后一个工作表

5.1 Excel 的基本信息元素  工作表 ① 一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别 为Sheet1,Sheet2,Sheet ② 3 ③ 每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前只 有一个工作表，称为活动工作表 ④ 单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表， 而双击则可更改工作表名 ⑤ 工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按 钮，分别表示：第一个工作表，上一个工作表， 下一个工作表，最后一个工作表

51Exce|的基本信息元素 口单元格 ①一个工作表最多可有256列,65536行 ②列标A,B,C.Z;AA,AB.AZ;BA,BB.BZ 等表示:行标用1.23.等数字表 示,单元格由列、行标志共同表示 ③每个工作表中只有一个单元格,称为 活动单元格

5.1 Excel 的基本信息元素  单元格 ① 一个工作表最多可有256列，65536行 ② 列标A,B,C…Z;AA,AB…AZ;BA,BB…BZ 等表示；行标用1，2 ，3…等数字表 示，单元格由列、行标志共同表示 ③ 每个工作表中只有一个单元格，称为 活动单元格

51Exce|的基本信息元素 口单元格区域 指一组被选中的单元格。它们可以 是相的,也可以是分散的,对一个单 元格区域的操作就是对该区域中所有单 元格执行相同的操作

5.1 Excel 的基本信息元素  单元格区域 指一组被选中的单元格，它们可以 是相邻的，也可以是分散的，对一个单 元格区域的操作就是对该区域中所有单 元格执行相同的操作

52Exce|的基本操作 ■单元格内容的输入 ■选择操作对象

5.2 Excel 的基本操作 单元格内容的输入 选择操作对象

521单元格内容的输入 1、光标的定位 单元格内容的光标定 ①双击某单元格,或单击某单元格后再将光标 定位在编辑栏中 ②出现光标“Ⅰ”后,使用键盘左右方向键将 光标定位 单元格的光标定仳 光标在工作表中并呈白色十字状态时,单击 任一单元格即可使该单元格被激活而被称为 活动单元格

5.2.1 单元格内容的输入 1、光标的定位 ➢ 单元格内容的光标定位 ① 双击某单元格，或单击某单元格后再将光标 定位在编辑栏中 ② 出现光标“Ⅰ”后，使用键盘左右方向键将 光标定位 ➢ 单元格的光标定位 光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击 任一单元格即可使该单元格被激活而被称为 活动单元格

521单元格内容的输入 2、输入 口输入汉字 口按 Alt+enter组合键,可将单元格输入的内容选 行分段 口当输入的数字超过单元格列宽或15位时,数字 将采用科学计数法形式表示 口日期输入可用“/”分隔符 口分数的输入应先输入“0”和空格 口输入公式可以先键入“=”号,或单击编辑栏左 侧的编辑公式按钮

5.2.1 单元格内容的输入 2、输入  输入汉字  按Alt+Enter组合键，可将单元格输入的内容进 行分段  当输入的数字超过单元格列宽或15位时，数字 将采用科学计数法形式表示  日期输入可用“/”分隔符  分数的输入应先输入“0”和空格  输入公式可以先键入“= ”号，或单击编辑栏左 侧的编辑公式按钮