《计算机应用基础》课程电子教案（PPT课件讲义）第8章 数据库Access管理与2000

第8章数据库管理与 Access2000 学习内容: 数据库概述 Access数据库的建立与管理 窗体的创建与使用 报表的创建与使用 学习重点与难点: 数据库的创建与操作,窗体的创建与使用以及报表的创建与使用 学习目的: 掌握关系数据库的基本知识,使用 Access2000提供的功能建立数 据库及数据输入窗体和数据报表。 学习时数: 2学时

1 第8章 数据库管理与Access 2000 学习内容： 数据库概述 Access数据库的建立与管理 窗体的创建与使用 报表的创建与使用 学习重点与难点： 数据库的创建与操作，窗体的创建与使用以及报表的创建与使用 学习目的： 掌握关系数据库的基本知识，使用Access 2000提供的功能建立数 据库及数据输入窗体和数据报表。 学习时数： 2学时

8.1数据库系统概述 1.数据库的基本概念 从60年代末期开始,数据库系统已经走过了30多年的历程。数据库管理 是对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护。数据管理经历了 人工管理、文件系统和数据库系统三个阶段 数据库是相互关联的数据的集合。如:姓名、性别、年龄等 数据库管理系统是一个通用的软件系统(系统软件)。包括存储、安全 性、完整性等,使用户方便快速地建立、维护、检索、存取和处理数据 库中的信息 数据库和数据库管理系统加在一起构成了数据库系统。 常用的数据库管理软件有: FOXBASE、 Access Fox Pro、 SQL Server、 Sybase、 ORACLE等。 关系数据模型:一个关系就是一张二维表格,每个表格具有固定个数的 列(字段),每列有一个名字,称为关系的属性,每一行数据称为一个 元组(记录) 2.关系操作是采用集合的操作方式:操作的对象和结果都是集合。常用的 关系操作有选择、投影、连接、除、并、交、差等査询操作和增、删、 改两大部分 3.完整性约束。对数据的语义限制,如学生编号整数、成绩0-100、姓名 8个字符等。包含性、惟一性 2

2 8.1 数据库系统概述 1. 数据库的基本概念 从60年代末期开始，数据库系统已经走过了30多年的历程。数据库管理 是对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护。数据管理经历了 人工管理、文件系统和数据库系统三个阶段。 数据库是相互关联的数据的集合。如：姓名、性别、年龄等。 数据库管理系统是一个通用的软件系统（系统软件）。包括存储、安全 性、完整性等，使用户方便快速地建立、维护、检索、存取和处理数据 库中的信息。 数据库和数据库管理系统加在一起构成了数据库系统。 常用的数据库管理软件有：FoxBASE、Access、Fox Pro、SQL Server 、 Sybase、ORACLE等 。 关系数据模型：一个关系就是一张二维表格，每个表格具有固定个数的 列（字段），每列有一个名字，称为关系的属性，每一行数据称为一个 元组（记录）。 2. 关系操作是采用集合的操作方式：操作的对象和结果都是集合。常用的 关系操作有选择、投影、连接、除、并、交、差等查询操作和增、删、 改两大部分。 3. 完整性约束。对数据的语义限制，如学生编号整数、成绩0—100、姓名 8个字符等。包含性、惟一性

82 Access数据库的建立与管理 Acc62000的界面 ■ icrosoft Access □口 件①)编辑①)视图α)插入〔)工具〔)窗口)帮助 教学库:数据库 喵打开@)B设计①)面新建④)X2: 对象 了使用设计器创建表 回使用向导创建表 回通过输入数据创建表 窗体 凹报表 模块 收藏夹 RUM

3 8.2 Access数据库的建立与管理 1. Access 2000的界面

使用数据库向导创建数据库,例:定单入口数据库的创建,P167 microsoft Aecess 文件)编辑①)视图)插入〔)工具〔)窗口)帮助Q 自回舀影岛对的,,边的唱纽·四 新建 常用数据库 旬隼八口分类总帐服务请求管理工时与帐单 囟的的 讲座管理库存控制联系管理 支出 资产追踪资源调度 L确定」取消 就绪

4 使用数据库向导创建数据库，例：定单入口数据库的创建，P167

圆 I crosoft真 cceSS □口x 文件)编辑①)视图Q插入①)工具①)窗口)帮助Q 口②回‖幽::徊:回 文件新建数据库 aX 保存位置〔 My Documents 回6×c·工具 Gh f files 白留学动态新闻2.fi1es Internet 留学动态新闻3.fi1e 历史 DMy Picture 留学动态新闻4.fi1 My Webs 留学动态新闻5.fi1es 留学动态新闻6.fi1es sonycd files 勹留学动态新闻7.fi1es My Documents口本月病毒气象预报fi1e 签证护照.fi1es □--留学第一站:常见问题---.fi1es□签证护照1.￡i]es □-留学第一站:常见问题-1.￡i1es□体检1.fies 桌面 □-留学第一站:常见问题--2.fi1es□体检2.fi1es 留学第一站:常见问题--3.fi1es□新建文件夹 留学第一站:常见问题--4.fi1es英国大学1.fi1es 留学第一站:留学咨询--.fies□英国大学2.fi]es □留学动态新闻1.fi1es 白英国大学3.fi1es 文件名0:[单入口1m出 區创〔 保存类型(): Microsoft Access数据库(mdb) 取消 就绪 CAPS

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across 文件①)编辑巴)视图)插入)工具①)窗口)帮助 国回国的启的·的·图,國 数 据库向导 订单入 订单入口数据库将存储 打开 对象 客户信息 订单信息 圃表 订单明细 付款信息 国窗 产品信息 我的公司信息 报 页 修模 单击“下一步”继续 ]收 取消《上步一步0习_完成 激数据库向导 CAPS NUM

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Microsoft Access 文件￠)编辑)视图插入〔)工具①)窗口)帮助⑩ 数据库向导 订单入口 选定的数据库需要某些字段。可选的附加字段在下面用斜体显示,并且可能位于多个 打开@表中。 对象请确定是否添加可选宇段 圃表数据库中的表 表中的字段 客户信息客户TD 查询单信息 公司名称 国窗订单明图 联系人名字 付款信息 联系人姓氏 报表产品信息 记帐地址 送货方式 白页付款方式 城市 F省份 雇员信息 我的公司信息 ⅴ部政编码 模 Ⅳ国家 组 收 取消 〈上一步0)下一步) 完成① 数据库向导 CAPS NUM

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巴 crosoft Access 文件)编辑巴)视图插入〔)工具〔)窗口)帮助 G回国争启 4a.BB 数据库向导 订单入 请确定屏幕的显示样式 啪打开 对象 sumi画 国际 围表 宣纸 「标准 国窗食 沙岩 合 报 石头 标签据 蓝图 远征 取消 上一步①)下一步0 完成￠ 数据库向导 RUM

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di crosoft Access 文件)编辑)视图①)插入)工具()窗口)帮助⑩D 回各争8多·的,吗·回, 数据库向导 国订单入 请指定数据库的标题 打开 单入囗 对象 请确定是否在所有报表上加一幅图片: m查 是的,我要包含一幅图片 国窗 图片 报 面页 2宏 模 收 取消<上一步@)[下一步③完成 数据库向导 CAPS NU□∠

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