《Excel与数据处理》课程教学资源（PPT课件讲稿）第2章 数据输入

本章唑习目标 了解EXce的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握复制公式输入数据的方法 4、掌握大批量相同数据的输入方法 5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法 6、掌握用IF、okup等函数查找输入数据的 方法 7、掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的 方法

本章学习目标 1、了解Excel的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握复制公式输入数据的方法 4、掌握大批量相同数据的输入方法 5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法 6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的 方法 7、掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的 方法

2.1EXCe的数据类型 1 Excel的常见数据类型 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字型表现形式多样:货币、小数、百分教、科学计数法 各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 数据的各种表现形式 正数负数 百分比 科学计戴法明编 32108105101086802886210 22621109%840 到a看看去 日期型数据 91205二00年五月王日-0年五月2655659里日11份 文本型数据 逻辑型据 11|c344 FALSE 4MN学生档素1k问题/转置矩阵)数据的各种表现形式(填充序列/用ran产生随机数

2.1 Excel的数据类型 1、Excel的常见数据类型 ◼ 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 ◼ 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、 各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式

2.1EXCe的数据类型 ■2、EXCe数值型数据的取值范围 功能 最大限制 数字精度 15位 单元格中可键入的最大数值999999999937 最大正数 179769313486231E308 最小负数 2.2250738585072E-308 最小正数 2.229E-308 最大负数 2.2250738585073E-308

2.1 Excel的数据类型 ◼ 2、Excel数值型数据的取值范围 功能 最大限制 数字精度 15 位 单元格中可键入的最大数值 9.99999999999999E307 最大正数 1.79769313486231E308 最小负数 -2.2250738585072E-308 最小正数 2.229E-308 最大负数 -2.2250738585073E-308

2.2基本数据的输入 1、数据输入的一般过程 (1)选定要输入数据的单元格。 (2)从键盘上输入数据。 (3)按Ente键后 2、输入数值 (1)正数的输入:+234,13,333,333,12E3 (2)负数的输入:-234,(234),-12e2 (3)分数的输入:22/3,03/4 (4)货币数据的输入:#123,$21 到at看看去

2.2 基本数据的输入 1、数据输入的一般过程 （1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后 2、输入数值 （1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21

2.2基本数据的输入 3、输渝入文本 字符文本应逐字输入 ■数字文本以‘开头输入,或用=“数字”方式输入。 输入文本32,可输入:=“32或输入:"32 ■文本形式的公式,要通过“插入”小对象”菜单命 令 f(,,u,o) √2no 到看看去

2.2 基本数据的输入 3、输入文本 ◼ 字符文本应逐字输入 ◼ 数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。 ◼ 输入文本32，可输入： =“32” 或输入：'32 ◼ 文本形式的公式，要通过“插入”|“对象”菜单命 令 ◼ 如 ( )         − = 2 2 2 2 1 ( , , )       x f x e

2.2基本数据的输入 4、输入日期 ■以 yy-mm-dd形式,或mm-d形式输入 ■通过格式化得到其它形式的日期,这样可减少输入 ■格式方法是选择“格式”|单元格”‖“数字”|“日 期 单元格格式 ?× 数学]对齐|字体边框|图案保护1 类型 专比记义 置(家/地区) 到a看看玉 目甭實和段蟊影统菜要自1厚带厘号)的项 取消

2.2 基本数据的输入 4、输入日期 ◼ 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入 ◼ 通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入 ◼ 格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日 期

2.2基本数据的输入 5、入公式 ■公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要 以等号(=)开始。 ■倒如在A3输入:=5+2*3,结果等于2乘3再加5。 A3中将显示11 到看看玉

2.2 基本数据的输入 5、输入公式 ◼ 公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要 以等号（＝）开始。 ◼ 例如在A3输入：=5+2*3，结果等于 2 乘 3 再加 5。 A3中将显示11

2.3相同数据的输入 1、氦制相同数据 建立具有相同数据的不同工作表,可用复制方法。 ■某班主任建立相同的成绩表头,可用此法。 成绩登记表 國成绩登记表 成绩登记表 成绩登记表 2课程名称数据结构 课程名称数据结构 班级班第三学期 复制一班表头。教 班第三学期 填表教师杜康填表日期2001 填表教师杜康填表日期2001/7/10 平时期末 三画N 号 学期总 699304201王斐 79904202刘藤 16 8904203陈伍 9309204刘静 1099304205 012 H〈丶川N三班)一班/二班/ 州N三班/一班入二班/4 到看看玉

2.3 相同数据的输入 1、复制相同数据 ◼ 建立具有相同数据的不同工作表，可用复制方法。 ◼ 某班主任建立相同的成绩表头 ，可用此法。 复制一班表头

2.3相同数据的输入 2、填充复制相同数据 ■设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间 班级、糸都是相同数据。 (1)在G2中输入 国数据输入×S “计算机通信”,然 A 后 Enter 「1学号姓名。入学时间性别出生年月班级专业备注 1002101李卯20091男 1983-2-2JK00算机通信 3110020本成201男 1985-7-5J001 41002103孙自立200-1女 1980-6-500 (2)单击G2,G2右510900013 1982-6-3JK0001 下角会出现黑色小方 61002105黄明200-9-1女 7100210边203-9-1男 1988-3-3JK000 块,它就是填充柄。 81003020107王实参200-9-1男 1986-2-12JK001 10030210李于习200-9-1男 (3)向下拖动填充柄,0时 9883-4JK0001 拖过的单元格都被填 1100302010洪峰 20091女1986121001 数据 She 入了“计算机通信”。 到a看看玉

2.3 相同数据的输入 2、填充复制相同数据 ◼ 设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、 班级、系都是相同数据。 （1）在G2中输入 “计算机通信”，然 后Enter。 （2）单击G2，G2右 下角会出现黑色小方 块，它就是填充柄。 （3）向下拖动填充柄， 拖过的单元格都被填 入了“计算机通信”