华北电力大学（北京）：《计算机公共基础》课程电子教案（PPT教学课件）第4章 中文电子表格Excel 97

第四章:中文电子表格 EXCEL97 第4章中文电子表格Exce97 4.1Exce197中文版概述 4.2编辑工作表 4.3工作表的编辑与格式化操作 4.4数据管理 4.5插入图表和其他对象 4.6页面设置和打印 下贝回日实

第四章：中文电子表格EXCEL97 第4章 中文电子表格Excel 97 4.1 Excel 97中文版概述 4.2 编辑工作表 4.3 工作表的编辑与格式化操作 4.4 数据管理 4.5 插入图表和其他对象 4.6 页面设置和打印

第四章:中文电子表格 EXCEL97 41Exce7中文版概述 4.1.1 Excel的启动与退出 4.1.2Exce1窗口 4.1.3获得 Excel联机帮助 4.1.4 Excel文件的新建、打开与保存 4.1.5Exce1中的工作簿、工作表、单元格 上一下贸【回本章首页

第四章：中文电子表格EXCEL97 4.1.1 Excel的启动与退出 4.1.2 Excel 窗口 4.1.3 获得Excel 联机帮助 4.1.4 Excel文件的新建、打开与保存 4.1.5 Excel中的工作簿、工作表、单元格 4.1 Excel 97 中文版概述

第四章:中文电子表格 EXCEL97 411 Excell的启动与退出 1. Excel的启动 1)利用“开始”菜单启动Exce197。 (2)利用0 ffice快捷工具栏启动 Excel (3)利用桌面上的快捷图标启动 excel 2. Excel的退出 (1)双击 Excel窗口左上角的控制菜单按。 (2)选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (3)双击窗口右上的“关闭”按钮。 (4)按快捷键A1tF4 上一下贸【回本章首页

第四章：中文电子表格EXCEL97 1．Excel的启动 （1）利用“开始”菜单启动Excel 97。 （2）利用Office快捷工具栏启动Excel。 （3）利用桌面上的快捷图标启动Excel。 2． Excel的退出 （1）双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 （2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）双击窗口右上的“关闭”按钮。 （4）按快捷键Alt+F4。 4.1.1 Excel的启动与退出

第四章:中文电子表格 EXCEL97 412Exce窗口 菜单栏 当文件①)编辑)视图)插入①)格式@)工具①)数据①)翻口)帮助00x 常用工具栏 格式工具栏一宋体 12B1Ⅱ≡困%,··△ 列标 编辑栏 垂直滚动条 行号 活动单元格 工作表 工作表标签 水平滚动条 H4DPSheet1/Sheet 2/Sheet3/ M 状态栏 上一下贸【回本章首页

第四章：中文电子表格EXCEL97 工作表 垂直滚动条 水 平 滚 动 条 表 状态栏 编辑栏 常用工具栏 格式工具栏 行号 列标 活动单元格 工作表标签 菜单栏 4.1.2 Excel 窗口

第四章:中文电子表格 EXCEL97 Exce窗口 >1.标题栏 >2.菜单栏 >3.“常用”工具 >7.滚动条 栏>栏 >8.活动单元格 >4.“格式”工具 >9.行号与列标 >5.数据编辑栏 >10.工作簿名称 >6.其他工具栏 >11.工作表标签 上一下贸【回本章首页

第四章：中文电子表格EXCEL97 ➢1．标题栏 ➢2．菜单栏 ➢3．“常用”工具 栏 ➢4．“格式”工具 栏 ➢5．数据编辑栏 ➢6．其他工具栏 Excel 窗口 ➢7．滚动条 ➢8．活动单元格 ➢9．行号与列标 ➢10．工作簿名称 ➢11．工作表标签

第四章:中文电子表格 EXCEL97 413获得 Excel联机帮助 中文Exce是一个专业化很强的电子表格系统,具 有许多复杂的功能。第一次使用 Excell的用户可能会感 到不易理解,因此 Excel提供了强大的帮助功能,直接 在屏幕上即可得到相关帮助。 联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了 详细的说明和参照,包括命令、工具栏按钮、各种函 数,以及 Microsoft excel visual basic语言 上一下贸【回本章首页

第四章：中文电子表格EXCEL97 中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具 有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感 到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接 在屏幕上即可得到相关帮助。 联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了 详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函 数，以及Microsoft Excel Visual Basic语言。 4.1.3 获得Excel 联机帮助

第四章:中文电子表格 EXCEL97 414Exce文件的新建、打开与保存 1.新建工作簿文件 (1)在启动Exce1后,将自动建立一个全新的工作簿 Book1。 (2)选择“文件”菜单中的“新建”命令,打开“新建” 对话框,选择“常用”选项卡中的“工作簿”图标,单 击“确定”按钮,即可新建一个工作簿文档。 (3)如果只需创建一个空白的工作簿,可直接按键盘 Ctr1+N键,或用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“新 建”按钮,即可新建一个工作簿。 上一下贸【回本章首页

第四章：中文电子表格EXCEL97 （1）在启动Excel后，将自动建立一个全新的工作簿 Book1。 （2）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建” 对话框，选择“常用”选项卡中的“工作簿”图标，单 击“确定”按钮，即可新建一个工作簿文档。 （3）如果只需创建一个空白的工作簿，可直接按键盘 Ctrl+N键，或用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“新 建”按钮，即可新建一个工作簿。 4.1.4 Excel文件的新建、打开与保存 1．新建工作簿文件

第四章:中文电子表格 EXCEL97 2.打开与保存工作簿 打开与保存 Excel作簿文件的方法与Word中操作一致 打开工作簿的方法是选择“文件”菜单中的“打开”命令, 弹出“打开”对话框,从中査找需打开的文件后选定文件, 单击“确定”或双击选定的文件名。单击“常用”工具栏中 的打开按钮也可弹出“打开”对话框。 保存新创建的、未命名的工作簿,单击“常用”工具栏 中的保存按钮,打开“另存框”对话框,在“文件名”文本 框中键入文件名,单击“保存”按钮,Exce会自动给文件 名添加扩展名XLS并存盘。 上一下贸【回本章首页

第四章：中文电子表格EXCEL97 打开与保存Excel工作簿文件的方法与Word中操作一致。 打开工作簿的方法是选择“文件”菜单中的“打开”命令， 弹出“打开”对话框，从中查找需打开的文件后选定文件， 单击“确定”或双击选定的文件名。单击“常用”工具栏中 的打开按钮也可弹出“打开”对话框。 保存新创建的、未命名的工作簿，单击“常用”工具栏 中的保存按钮，打开“另存框”对话框，在“文件名”文本 框中键入文件名，单击“保存”按钮，Excel会自动给文件 名添加扩展名XLS并存盘。 2．打开与保存工作簿

第四章:中文电子表格 EXCEL97 3.自动保存文件(创刨建宏) 安装完 Excel后,系统并不提供自动保存功能, 但用户可以人工地加载此项功能,这也取决于在安装 时选择的安装方式。 加载此项功能的方法是: (1)选择“工具”菜单中的“加载宏”命令,打开 “加载宏”对话框,如图413所示(图见下页) (2)在对话框中选择复选框,再单击“确定”按钮, 系统便会将此功能加到菜单内。 (3)安装完后再次打开“工具”菜单,其中多了 “自动保存”选项。 上一下贸【回本章首页

第四章：中文电子表格EXCEL97 安装完Excel后，系统并不提供自动保存功能， 但用户可以人工地加载此项功能，这也取决于在安装 时选择的安装方式。 加载此项功能的方法是： （1）选择“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开 “加载宏”对话框，如图4.1.3所示（图见下页）。 （2）在对话框中选择复选框，再单击“确定”按钮， 系统便会将此功能加到菜单内。 （3）安装完后再次打开“工具”菜单，其中多了 “自动保存”选项。 3．自动保存文件（创建宏）

第四章:中文电子表格 EXCEL97 加载宏 当前加载宏⑩ 规划求解 确定 模板应用 取消 数据追踪模板向导 条件求和向导 浏览 文件转换向导 与 ACCESS链接 与Exce15兼容的 MS Query加 自动保行 自动保存 以您指定的时间间隔自动保存工作簿。 图413加载宏对话框 上一下贸【回本章首页

第四章：中文电子表格EXCEL97 图4.1.3 加载宏对话框