《新标准中文版Office XP五合一基础培训教程》电子教案（PPT课件）第20章数据库

第20章数据库 本章要点 ●处理图形图片 ●图文混排 ●制作表格 改变字体 设置页眉 ●使用模板和主题 首页上一页下一页尾页结束返回调音

第20章 数 据 库 本章要点 ⚫ 处理图形图片 ⚫ 图文混排 ⚫ 制作表格 ⚫ 改变字体 ⚫ 设置页眉 ⚫ 使用模板和主题

本章逻辑结构 20.1创建和处理数据库 20.1.1创建数据库 201.2修改和删除记录 20.1.3搜索记录 ●20.2筛选和排序 20.2.1自动筛选 ●20.22自定义筛选 首页上一页下一页尾页结束返回调音

本章逻辑结构 ⚫ 20.1 创建和处理数据库 ⚫ 20.1.1 创建数据库 ⚫ 20.1.2 修改和删除记录 ⚫ 20.1.3 搜索记录 ⚫ 20.2 筛选和排序 ⚫ 20.2.1 自动筛选 ⚫ 20.2.2 自定义筛选

本章逻辑结构 ●20.2.3排序 ●20.3分类汇总 20.3.1插入单个分类汇总 ●20.3.2插入嵌套分类汇总 20.3.3删除分类汇总 ●20.3.4分级显示数据 203.5删除分级显示 首页上一页下一页尾页结束返回调音

本章逻辑结构 ⚫ 20.2.3 排序 ⚫ 20.3 分类汇总 ⚫ 20.3.1 插入单个分类汇总 ⚫ 20.3.2 插入嵌套分类汇总 ⚫ 20.3.3 删除分类汇总 ⚫ 20.3.4 分级显示数据 ⚫ 20.3.5 删除分级显示

204合并计算 2041根据位置进行合并计算 ●20.42根据分类合并计算 习题(二十) 首页上一页下一页尾页结束返回调音

⚫ 20.4 合并计算 ⚫ 20.4.1 根据位置进行合并计算 ⚫ 20.4.2 根据分类合并计算 ⚫ 习题（二十）

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20.1 创建和处理数据库

20.1.1创建数据库 1、单击工具栏 Mi crosoft Excel-数据库 图文件)编辑)视图Q)插入)格式@)工具①)数据①)窗口)帮助00-日x 中的国按贴电,x,斜,同喝: 钮,新建 宋体 12·B1Ⅱ事困e%,8 个空白工作姓职工上年耳 簿 3 2、在 Sheet1工 作表中的第 输入字[m 段标志,如 H 4, M\Sheet1/Sheet2/Sheet 3/Sheet/Shee. 绘图8)·心自选图形0、口○国圖4園四·试·A·≡日自 图所示。 就绪 数 首页上一页下一页[尾页|结束[返回调音

20.1.1 创建数据库 1、单击工具栏 中的 按 钮，新建一 个空白工作 簿。 2、在Sheet1工 作表中的第 一行输入字 段标志，如 图所示

3、执行【数据】菜单中的 Sheet1 区 新建记录 【记录单】命令,打开 新建 Sheet1对话框 工资: 删除①) 4、单击此对话框中的【新 出生年月:「 还原(R) 建】按钮,在记录单的 上一条 下一条Q 每一个字段中输入相应 条件c) 的内容,如图所示。 关闭① 首页上一页下一页尾页结束返回 音

3、执行【数据】菜单中的 【记录单】命令，打开 Sheet1对话框。 4、单击此对话框中的【新 建】按钮，在记录单的 每一个字段中输入相应 的内容，如图所示

5、按【 Enter】 区 MicrosoftExcel-数据库 图文件)编辑c)视图Q)插入〔)格式@)工具)数据①)窗口)帮助0-6 键,可将这条 圖B舀品,,E·2100·②晒?% 事困留e%,:8:3,2 姓 记录添加到数1月P6 据库中。 2李哲总经理3500Aug-75 3张帅副总 3000Jum-72 4_孟泽涛文秘 2000Apx-78 6、在数据库中输[。美 2000Mar-78 2500Sep-79 耶杰业务员 300Aug-76 入其他记录 2000Ju1-79 3000Apx-80 编辑完成的数[委费0 高帅童会计 2000Ju-82 据库如图所示 44 M\Sheet1/Sheet 2/Sheet 3/Sheet/Shee:+ 图)·自选图形0,口○圖4③··△·≡自 就绪 数字 首页上一页下一页尾页结束返回调音

5、按【Enter】 键，可将这条 记录添加到数 据库中。 6、在数据库中输 入其他记录， 编辑完成的数 据库如图所示

20.1.2修改和删除记录 1、单击数据库中的任意单元格。 2、执行【数据】菜单中的【记录单】命令,打 开记录单对话框。 3、单击【下一条】按钮,查找要修改的记录, 对其中的字段进行修改 4、单击【关闭】按钮。 5、要删除记录,首先找到要删除的记录。 首页上一页下一页尾页结束返回 音

20.1.2 修改和删除记录 1、单击数据库中的任意单元格。 2、执行【数据】菜单中的【记录单】命令，打 开记录单对话框。 3、单击【下一条】按钮，查找要修改的记录， 对其中的字段进行修改。 4、单击【关闭】按钮。 5、要删除记录，首先找到要删除的记录

6、单击【删除】按钮,弹出提示窗口。 7、单击【确定】按钮。 8、单击记录单对话框中的【关闭】按钮 首页上一页下一页尾页结束返回 音

6、单击【删除】按钮，弹出提示窗口。 7、单击【确定】按钮。 8、单击记录单对话框中的【关闭】按钮