《文秘与办公应用全能培训教程》单元13 公式、函数和数据管理基础

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单元13 公式、函数和数据管理基础 hwhpc@163.com

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学习目的 熟悉公式和函数的基本概念,了解其基本用法 ■掌握数据清单的使用方法 ■初步掌握数据排序、筛选的基本方法 习重点 ■公式和函数的基本概念 数据清单 hwhpc@163.com

hwhpc@163.com 学习目的： ▪ 熟悉公式和函数的基本概念，了解其基本用法 ▪ 掌握数据清单的使用方法 ▪ 初步掌握数据排序、筛选的基本方法 学习重点： ▪ 公式和函数的基本概念 ▪ 数据清单

13.1经验者说:办公需要运算与管理 在整个0mc办公软件家族里,B计 算功能见长,从简单的四则混合运算开始到复 杂的财务计算、统计分析, Excel都能轻松解决! 用户使用Exce主要进行以下方面的工作: ■对数据进行分析 ■对数据进行组织 对数据进行排序 对数据进行筛选 hwhpc@163.com

hwhpc@163.com 13.1 经验者说：办公需要运算与管理 在整个Office办公软件家族里，Excel以计 算功能见长，从简单的四则混合运算开始到复 杂的财务计算、统计分析，Excel都能轻松解决！ 用户使用Excel 主要进行以下方面的工作： ▪ 对数据进行分析 ▪ 对数据进行组织 ▪ 对数据进行排序 ▪ 对数据进行筛选

13.2手把手教 132.1公式和函数 1.公式和函数的概 ■公式 ■函数 2.输入公式 3.公式中的运算符 4.自动求和 hwhpc@163.com

hwhpc@163.com 13.2 手把手教 13.2.1 公式和函数 1． 公式和函数的概念 ▪ 公式 ▪ 函数 2 ．输入公式 3． 公式中的运算符 4． 自动求和

1322创建和编辑数据记录单 13.2.3数据排序 1.排序数据记录 2.设置排序条件 主要关键字 次要关键字 ■第三关键字 ■有标题行 ■无标题行 13.2.4数据筛选 1.自动筛选 2.高级筛选数据 hwhpc@163.com

hwhpc@163.com 13.2.2 创建和编辑数据记录单 13.2.3 数据排序 1． 排序数据记录 2． 设置排序条件 ▪ 主要关键字 ▪ 次要关键字 ▪ 第三关键字 ▪ 有标题行 ▪ 无标题行 13.2.4 数据筛选 1． 自动筛选 2． 高级筛选数据

13.3数据运算与管理常见问题解答 1在如图13-20所示的表格中要计算“王超” 的总分,为什么公式不写成“=80+89+90+92 而写成“=B3+C3+D3+E3,两者结果都是351? 2在 Excel2000中什么是数据库? 134本单元回顾 自测练习题 上机实践题 hwhpc@163.com

hwhpc@163.com 13.3 数据运算与管理常见问题解答 1.在如图13-20所示的表格中要计算“王超” 的总分，为什么公式不写成“=80+89+90+92” 而写成“=B3+C3+D3+E3”，两者结果都是351？ 2.在Excel 2000中什么是数据库？ 13.4 本单元回顾 自测练习题 上机实践题