华南热带农业大学：《计算机导论》第4章 办公自动化软件应用

《计算机导论》世楼用目 第4章办公自动化软件应用 ※本章导读: 办公自动化软件是办公化系统的组成部分。认识 办公自动化系统组成,熟练掌握常用办公自动化软件 的操作方法,以便解决实际办公中的问题。 ※本章主要知识点: (1)办公自动化的概念和组成 (2)word2000图文表混合排版技术 (3) Excel2000表格及数据处理技术 (4) Power point2000演示文稿的制作及播放技术 (5) WPS Office2003办公软件的初步使用技术

第4章 办公自动化软件应用 本章导读： 办公自动化软件是办公化系统的组成部分。认识 办公自动化系统组成，熟练掌握常用办公自动化软件 的操作方法，以便解决实际办公中的问题。 本章主要知识点： （1）办公自动化的概念和组成 （2）Word 2000图文表混合排版技术 （3）Excel 2000表格及数据处理技术 （4）PowerPoint 2000演示文稿的制作及播放技术 （5）WPS Office 2003办公软件的初步使用技术

《计算机导论》世楼用目 第4章办公自动化软件应用 41概述 42文字处理软件word2000 43电子表格 Excel2000 44电子演示文稿 Power point2000 4.5 WPS Office 2003

第4章 办公自动化软件应用 4.2 文字处理软件Word 2000 4.3 电子表格Excel 2000 4.1 概述 4.4 电子演示文稿PowerPoint 2000 4.5 WPS Office 2003

《计算机导论》世楼用目 41概述 411办公自动化的概念 412办公自动化系统的组成 41.3办公自动化软件实例 返回本章目录

4.1 概述 4.1.1 办公自动化的概念 4.1.2 办公自动化系统的组成 4.1.3 办公自动化软件实例 返回本章目录

《计算机导论》世楼用目 411办公自动化的概念 1.办公自动化的概念 办公自动化是利用先进的科学技术,不断地使人的一部 分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备 与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。 2.办公自动化系统的环节 办公自动化系统应包括以下四个环节: (1)信息采集 (2)信息加工 (3)信息传输 (4)信息保存 返回本节目录

4.1.1 办公自动化的概念 1. 办公自动化的概念 2. 办公自动化系统的环节 办公自动化是利用先进的科学技术，不断地使人的一部 分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备 与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。 办公自动化系统应包括以下四个环节： （1）信息采集 （2）信息加工 （3）信息传输 （4）信息保存 返回本节目录

《计算机导论》世楼用目 412办公自动化系统的组成 办公自动化系统由设备、软件和办公人员三部分组成。 (1)办公自动化设备 主计算机、各种输入输出设备、工作站、通信设备、各种办公设备 2)办公自动化软件 办公自动化系统软件和办公自动化应用软件。系统软件包括单机或 网络操作系统、各种语言处理程序及髙层应用软件调用的环境软 件,如 Windows2000等。应用软件面向用户处理用户具体办公业 务的软件,如Oice办公软件、工资管理软件等。 (3)办公人员 掌握现代办公技术的办公人员。 返回本节目录

办公自动化系统由设备、软件和办公人员三部分组成。 4.1.2 办公自动化系统的组成 返回本节目录 （1）办公自动化设备 主计算机、各种输入输出设备、工作站、通信设备、各种办公设备。 （2）办公自动化软件 办公自动化系统软件和办公自动化应用软件。系统软件包括单机或 网络操作系统、各种语言处理程序及高层应用软件调用的环境软 件，如Windows 2000等。应用软件面向用户处理用户具体办公业 务的软件，如Office办公软件、工资管理软件等。 （3）办公人员 掌握现代办公技术的办公人员

《计算机导论》世楼用目 41.3办公自动化软件实例 1美国微软件公司开发的 Microsoft office2000办公自 动化应用软件,由文字处理软件Word、电子表格 Excel 演示文稿 Power point、电子邮件 Outlook express、网页 设计 FrontPage和数据库管理系统 Access六个模块组成。 2.我国金山公司推出的 WPS Office2003 WPS Office 2003由金山文字、金山表格、金山演示和金山邮件四 个模块组成。 返回本节目录

4.1.3 办公自动化软件实例 1.美国微软件公司开发的Microsoft Office 2000办公自 动化应用软件，由文字处理软件Word、电子表格Excel、 演示文稿PowerPoint、电子邮件Outlook Express、网页 设计FrontPage和数据库管理系统Access六个模块组成。 2.我国金山公司推出的WPS Office 2003 WPS Office 2003由金山文字、金山表格、金山演示和金山邮件四 个模块组成。 返回本节目录

《计算机导论》世楼用目 4.2文字处理软件word2000 42.1Word2000窗口介绍 422输入和编辑文本 423格式设置 42.4插入表格 42.5美化文档 返回本章目录

4.2 文字处理软件Word 2000 4.2.3 格式设置 4.2.2 输入和编辑文本 4.2.1 Word 2000窗口介绍 返回本章目录 4.2.4 插入表格 4.2.5 美化文档

《计算机导论》世楼用目 421Word2000窗口介绍 1.Word2000的启动与退出 (1)Word2000的启动 西ofe200 方法一:单击“开始”菜单,指向 设定程序访问和默认值 Microsoft Access e Microsoft Outlook “程序”级联菜单中的“ Microsoft 区 Microsoft Excel 图 Microsoft FrontPage 丹便世通逝浏览“资源管理器”,可一 豪杰超级解霸 双击磁盘上的Word200文件,就可以 打开Word200同时也打开了对应的e 网络实名 文档。Word文档文件的文件名前面有x 图标。 搜索 方法三:单击“开始”菜单,选择 “文档”级联菜单中所要打开的文档,目 即可打开该文档,同时启动Word200m0 方法四:双击桌面的“我的文档”图④9回0四w像办公自动化小出米命名画 标,打开“我的文档”窗口,双击需 单击 要打开的文档即可

4.2.1 Word 2000窗口介绍 1．Word 2000的启动与退出 （1）Word 2000的启动 方法一：单击“开始”菜单，指向 “程序”级联菜单中的“Microsoft 方法二：通过浏览 Word”项单击。 “资源管理器” ， 双击磁盘上的Word 2000文件，就可以 打开Word 2000，同时也打开了对应的 文档。Word文档文件的文件名前面有 图标。 方法三：单击“开始”菜单，选择 “文档”级联菜单中所要打开的文档， 即可打开该文档，同时启动Word 2000。 方法四：双击桌面的“我的文档”图 标，打开“我的文档”窗口，双击需 要打开的文档即可。 单击 指向 单击

《计算机导论》世楼用目 4.21Word2000窗口介绍 1.Word2000的启动与退出 (2)Word2000的退出 方法一:单击窗口右上角的关 闭按钮。 单击“控制图标 击“关闭按钮 方法二:单击窗口左上角的控 文档1wd 文件任满但图入①格式Q工具①D表格A宣口D帮助 制图标,打开控制菜单,选择其中 am≡课课△ 的“,图”:命击“文件”菜单, 24223023 打印 1听算机导论《某二输》子书日第办公包化替伸应形dc 选 语惠程序内容简介 2K语程序出竹日录5 择“進退出器<g2000时,系统将 生C语程序也说明第心适言论ds 关闭所有打开的文档,若文档没有 保存,系统将提示是否保存对文档 击“退出” 的修改。如果保存,则单击“是” 1页1节1/置:25厘米161列 按 钮,否则单击“否”按钮

4.2.1 Word 2000窗口介绍 1．Word 2000的启动与退出 （2）Word 2000的退出 方法一：单击窗口右上角的关 闭按钮。 单击“关闭按钮” 单击“控制图标” 关闭 方法二：单击窗口左上角的控 制图标，打开控制菜单，选择其中 的“关闭”命令。 方法三：单击“文件”菜单， 选 择“退出在退出”命令Word。2000时，系统将 关闭所有打开的文档，若文档没有 保存，系统将提示是否保存对文档 的修改。如果保存，则单击“是” 按 钮，否则单击“否”按钮。 单击“文件” 单击“退出

《计算机导论》世楼用目 4.21Word2000窗口介绍 2.窗口组成 2000启动 标题栏 后,屏幕出现Word 回文档1- MicrosoftWord 的主窗口界面。窗口 菜单栏 文件G编辑E视图插入①格式⑨工具(表格()窗口(帮助x 的主要元素有 常用”工具栏回当以孙8中回区0%回 ·五号·B旦 喜■:A 标题栏 山246811141618202224262833 菜单栏 标尺 常用”工具栏 格式”工具栏 垂直滚动条 标尺 「文本区 水平滚动条 文本区 滚动条 状态栏 状态栏 1页1节1/1位置:2.5厘米 1行1列录制

4.2.1 Word 2000窗口介绍 Word 2000 启 动 后，屏幕出现Word 的主窗口界面。窗口 的主要元素有： 2．窗口组成 标题栏 标尺 “格式”工具栏 “常用”工具栏 滚动条 菜单栏 文本区 状态栏 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 栏 标尺 垂直滚动条 水平滚动条 文本区 状态栏