北京大学：《信息组织 Information Organization》课程教案讲义_导言、信息组织概述（马张华）

信息组织课程介绍 课程概况 课程特点 本课程是一门系统介绍信息资源组织 1、课程概况 的理论和方法的专业课 2、课程要求 内容包括: 信息组织原理 3、教学方式 分类法 4、参考资料 主题法 自然语言 课程要求 教学方式 掌握信息的基本理论、方法和技能 ·课堂讲授,必要形式的交流 能初步分析和解决有关信息组织和揭示的 ·结合思考题自学,完成必要的作业, 各种相关问题。 如分类法主题法调查评价;类表、词 表编制等 四、教材与参考资料 教材: 第一章信息组织概述 马张华信息组织(二版)清华大学出版社2003.7 汉清文就分类法主法导论北京图书信 .信息组织的意义 马张华主题法导论北京大学出版社1991 ·北京大学图书分类编写组图书分类书目文就出版社 二信息组织的形式和检索途径 3张琪玉情报语言学基础武汉大学出版社1997 4.维民信息组织高等教学出版社2003.7 三信息组织处理方式和研究内容 5.FW. Lancaster情报检索语言词汇控制上海同济大 学出版社1981 6. Yahoo I OPD, Google,搜狐、新浪、fm365等

1 信息组织课程介绍 1、课程概况 2、课程要求 3、教学方式 4、参考资料 课程概况 • 课程特点： 本课程是一门系统介绍信息资源组织 的理论和方法的专业课。 • 内容包括： – 信息组织原理 – 信息描述 – 分类法 – 主题法 – 自然语言 课程要求 • 掌握信息的基本理论、方法和技能。 • 能初步分析和解决有关信息组织和揭示的 各种相关问题。 教学方式 • 课堂讲授，必要形式的交流。 • 结合思考题自学，完成必要的作业， 如分类法主题法调查评价；类表、词 表编制等。 四、教材与参考资料 教材： 马张华 信息组织 （二版）清华大学出版社 2003.7 参考资料 1.马张华、侯汉清 文献分类法主题法导论 北京图书馆 出版社 1999.7 2.侯汉清、马张华 主题法导论 北京大学出版社1991 • 北京大学图书分类编写组 图书分类 书目文献出版社 1990 3.张琪玉 情报语言学基础 武汉大学出版社 1997 4. 戴维民 信息组织 高等教学出版社 2003.7 5. F. W. Lancaster 情报检索语言词汇控制 上海同济大 学出版社 1981 6.Yahoo！OPD，Google，搜狐、新浪、fm365等。 第一章 信息组织概述 一. 信息组织的意义 二. 信息组织的形式和检索途径 三. 信息组织处理方式和研究内容

信息组织的含义 信息资源范围 信息资源—通常是指一切记录形式存在 信息组织一指根据使用的需要,依 的信息载体 按基本类型,包括:书籍、图书、期刊、 据主题内容或特征,将信息资源 报纸、论文、标准、档案等各种类型 组织为有序集合的过程 存在的形式,包括:印刷型资源,缩微 型、机读型资源,非实体资源——如网上 信息资源。 信息组织与信息检素流程图 信息组织与信息检索关系 信息资源 操作流程 侧息分析 信息组织是信息检索的基础和前提 信息检索是信息组织的目的 提同分析 控制匹配 控制语言,是根据文就或信息组织和揭示的需要 息征 制订的信息标识选择和组织的规范。包括:资源 描述语言,如图书馆的编目规则,元数据等;情 报检索语言,如分类法、主题法等。 信息组织的形式和检索途径 1信息资源集合的组织形式 信息组织的形式 固定排列法:通常按照文献的形式、到馆 先后以及固有的号码,如专利号、标准号、 ·信息资源集合,将信息资源本身纳入信 报告号等排列文献资源 息资源集合或文献库,按一定的方式加 不适合动态组织的资源类型,采用 以组织 固定排列法。包括档案、博物馆的收藏品, 信息检索系统,将文獻处理的结果 如光盘、录音带、缩微品等 文献记录,组织成相应的检索工具。 按一定意义的次序排列:使用最多的是 按分类方

2 一. 信息组织的含义 信息组织－指根据使用的需要，依 据主题内容或特征，将信息资源 组织为有序集合的过程。 信息资源范围 • 信息资源——通常是指一切记录形式存在 的信息载体 。 • 按基本类型，包括：书籍、图书、期刊、 报纸、论文、标准、档案等各种类型； • 按存在的形式，包括：印刷型资源，缩微 型、机读型资源，非实体资源——如网上 信息资源。 信息资源 信息特征 标引记录 用户提问 信息特征 提问档 资源库嗻信息检索系统 嗼 控制语言或规则 信息分析 控制 排档 词汇 词汇 提问分析 控制 匹配 检索 标引 信息组织与信息检索流程图 信息组织与信息检索关系 • 操作流程 – 信息组织是信息检索的基础和前提 。 – 信息检索是信息组织的目的 。 • 控制语言，是根据文献或信息组织和揭示的需要 制订的信息标识选择和组织的规范。包括：资源 描述语言，如图书馆的编目规则，元数据等；情 报检索语言，如分类法、主题法等。 二. 信息组织的形式和检索途径 信息组织的形式： • 信息资源集合，将信息资源本身纳入信 息资源集合或文献库，按一定的方式加 以组织； • 信息检索系统，将文献处理的结果，即 文献记录，组织成相应的检索工具。 1.信息资源集合的组织形式 • 固定排列法：通常按照文献的形式、到馆 先后以及固有的号码，如专利号、标准号、 报告号等排列文献资源。 －－不适合动态组织的资源类型，采用 固定排列法。包括档案、博物馆的收藏品， 如光盘、录音带、缩微品等。 • 按一定意义的次序排列：使用最多的是 按分类方式排列

2.检索体系的类型 文献目录 1)按照检索工具的处理对象和特点 文献目录以各种类型的文献单元为对 文献目录 象,对其进行揭示、报道的工具 索引 文献收藏目录—以一个成多个文献单位收 机读数据库 戴的文献为对象加以揭示; 书目—通常以某一领域、地域、取时限内 出版的文献为对象进行组织,为用户提供较 为全面的文献信息 索引 机读数据库 机读数据库—是一种依托现代计算机技术 索引是以文献或文献集合中包括的信 以机读形式建立的检索系统。一数据库通 由某种同类记录按照一定的方式组织而成 息内容为其揭示单元的工具 文就数据库一书目数据库收录文献目录成索 引数据;全文库收入文献全文,可进行文本 分为期刊论文索引、书后索引等。 检索 特点:其揭示深入到文就所包含的信息单 非文献库一包括事实数据、数值数据、图象 数据等类型 机读数据库扩大了传统文献检索系统的范围 网络搜索引擎 2)按照标识特征和提供的检案途径分 网络搜索引苹以网络信息资源为对象的 ·文献的外部特征包括:贵任者名、文就 检索系统,是上述各种系统的综合 、机构名、出版地、出版社、标准书号 专利号、档案号、文献登录号等,及引文 搜索引擎组织的资源对象:不仅涉及各种类 索引法 型网站、个人主页等网上资源,而且还可以 可以据以查找一种或数种文就 连接包括聊天室、BBS等各种实时信息资源形 主题内容途径包括:分类法和主题法。 式,是对前几种形式的又一次综合和发展, 使用这类途径检索,不必预先了解文献 包括的资源对象种类更多,因此我们也将它 特征,可直接从主题内容入手进行查找 作为一种新的类型

3 2. 检索体系的类型 • 1）按照检索工具的处理对象和特点 – 文献目录 – 索引 – 机读数据库 – 网络搜索引擎 文献目录 文献目录——以各种类型的文献单元为对 象，对其进行揭示、报道的工具。 – 文献收藏目录——以一个或多个文献单位收 藏的文献为对象加以揭示； – 书目——通常以某一领域、地域、或时限内 出版的文献为对象进行组织，为用户提供较 为全面的文献信息。 索引 索引——是以文献或文献集合中包括的信 息内容为其揭示单元的工具。 – 分为期刊论文索引、书后索引等。 – 特点：其揭示深入到文献所包含的信息单元。 机读数据库 机读数据库——是一种依托现代计算机技术、 以机读形式建立的检索系统。一数据库通常 由某种同类记录按照一定的方式组织而成。 – 文献数据库—书目数据库收录文献目录或索 引数据 ；全文库收入文献全文，可进行文本 检索 。 – 非文献库—包括事实数据、数值数据、图象 数据等类型。 机读数据库扩大了传统文献检索系统的范围。 网络搜索引擎 • 网络搜索引擎——以网络信息资源为对象的 检索系统，是上述各种系统的综合。 • 搜索引擎组织的资源对象： 不仅涉及各种类 型网站、个人主页等网上资源，而且还可以 连接包括聊天室、BBS等各种实时信息资源形 式，是对前几种形式的又一次综合和发展， 包括的资源对象种类更多，因此我们也将它 作为一种新的类型。 •2）按照标识特征和提供的检索途径分 • 文献的外部特征 包括：责任者名、文献 名、机构名、出版地、出版社、标准书号、 专利号、档案号、文献登录号等，及引文 索引法。 – 可以据以查找一种或数种文献。 • 主题内容途径 包括：分类法和主题法 。 – 使用这类途径检索，不必预先了解文献 特征，可直接从主题内容入手进行查找

3)按照标识记录方式分 O189 ·资源单元方式通常以资源的描述记 拓扑学的首要概念:线段、曲线、圆周与圆片的映射的 几何学(美)陈锡驹(Chin,wG),(美)斯廷路德 录代表资源进行组织,作为排检依据的 Steenrod,NE)著。上海:上海科学技术出版社,19843 检索标识记录被在该资源的描述数据之 196页;32开 标识单元方式以标识为中心记录资 源,一般将一资源的号码记录在在相应 标识下,所有的标识排列成为一个系 1.拓扑学2①陈②斯③蒋④江3.4O189 资源单元方式 城市 信息系统一信息交换247047 城市道路 道路网一设计301001 立体交叉一标准化141007 立体交叉一结构设计141011 城市污水 泵站一结构设计025004 活性污泥处理025005 一排水一城市规划025007,025010 水处理一化学净化02500 标识单元方式示例 三.信息组织处理方式和研究内容 1信息处理的方法 ·传统信息处理的方法 对信息资源进行描述。包括:著录或编写题录 1.信息处理的任务 作用:记录信息资源外部特征,确认该资源 2.信息处理的方法 对信息资源的内容进行浓缩。包括:编写内容 提要成文摘。作用:使用户能迅速了解其内容, 3.信息组织研究的内容 供选择使用 供检索点。包括 、出版 机构名等,分类号 文摘和提要中的语

4 •3）按照标识记录方式分 • 资源单元方式——通常以资源的描述记 录代表资源进行组织，作为排检依据的 检索标识记录被在该资源的描述数据之 中。 • 标识单元方式——以标识为中心记录资 源，一般将一资源的号码记录在在相应 标识下，所有的标识排列成为一个系统。 O189 拓扑学的首要概念：线段、曲线、圆周与圆片的映射的 几何学/（美）陈锡驹（Chinn， W. G.），（美）斯廷路德 （Steenrod，N. E.）著。上海：上海科学技术出版社，1984.3 196 页；32 开 0.88 元 1. 拓扑学…2.①陈…②斯…③蒋…④江3. 4.O189 资源单元方式 城市 —信息系统—信息交换 247047 城市道路 —道路网—设计 301001 —立体交叉—标准化 141007 —立体交叉—结构设计 141011 城市污水 —泵站—结构设计 025004 —活性污泥处理 025005 —排水—城市规划 025007，025010 —污水处理—化学净化 025003 标识单元方式示例 信息组织的常见类型 信息组织划分标准 信息组织类型 按组织对象分 信息资源 检索工具 目 录 索 引 数据库 按检索工具的类型分 网络搜索引擎 图书检索系统 论文检索系统 新闻检索系统 会议文献检索工具 专利检索工具 标准检索系统 档案检索系统 博物馆藏品检索系统 网络资源检索系统 图像检索系统 按检索对象分 ---------- 题名检索工具 责任者检索工具 分类检索工具 主题检索工具 按照检索途径分 按照引文关系的检索工具 ----------- 按照组配的方式 先组式检索工具 后组式检索工具 卡片式检索工具 书本式检索工具 缩微式检索工具 电子方式检索工具 按照设备 ------------- 三．信息组织处理方式和研究内容 1. 信息处理的任务 2. 信息处理的方法 3. 信息组织研究的内容 1.信息处理的方法 • 传统信息处理的方法 – 对信息资源进行描述。包括：著录或编写题录。 作用：记录信息资源外部特征，确认该资源。 – 对信息资源的内容进行浓缩。包括：编写内容 提要或文摘。作用：使用户能迅速了解其内容， 供选择使用。 – 提供检索点。包括：著者名、标题名称、出版 机构名等，分类号和主题词；机械检索系统中， 文摘和提要中的语词。作用：确定可检信息， 供有序化组织

2信息处理的依据控制语言 本次课程内容及讲述次序 资源描述语言,如图书馆的编目规则,元 信息、特征。 信息组织概述(章) 情报检索语言 种由表达文就主题概 分类法(5章 念及其相互关系的词汇及规则组成的人工 语言系统,亦称为情报检索语言。 ·分类标引与检索工具(7章) 检索语言组成: 主题法(8) 词汇—各种词表,包括分类表或标题表 叙词表等 ·主题标引与检索工具(10、11章) 语法指分类标引和主题标引的规则系 ·信息描述与组织(3、4章 本章思考题 什么是信息组织?信息组织与信息检索的关系 信息资源组织的类型有哪些,它们的特点是什 么 信息组织的处理要求和处理方式是什么?什么 是信息组织的控制语言

5 2.信息处理的依据——控制语言 • 资源描述语言，如图书馆的编目规则，元 数据规范等。以统一、有效的方式记录资源 信息、特征。 • 情报检索语言——一种由表达文献主题概 念及其相互关系的词汇及规则组成的人工 语言系统，亦称为情报检索语言。 • 检索语言组成： – 词汇——各种词表，包括分类表或标题表、 叙词表等。 – 语法——指分类标引和主题标引的规则系 统。 本次课程内容及讲述次序 • 信息组织概述（1章） • 分类法（5章） • 分类标引与检索工具（7章） • 主题法（8） • 主题标引与检索工具（10、11章） • 信息描述与组织（3、4章） 本章思考题 • 什么是信息组织？信息组织与信息检索的关系 怎样？ • 信息资源组织的类型有哪些，它们的特点是什 么？ • 信息组织的处理要求和处理方式是什么？什么 是信息组织的控制语言