《会计学》课程教学资源（教案讲义）会计凭证

会计凭证 学习目的和要求 学习本章,要求理解会计凭证的作用和 种类,原始凭证的填制和审核,记账凭证的 填制和审核,掌握填制原始凭证和记账凭证 的技术方法

会 计 凭 证 学习目的和要求 学习本章，要求理解会计凭证的作用和 种类，原始凭证的填制和审核，记账凭证的 填制和审核，掌握填制原始凭证和记账凭证 的技术方法

第一节会计凭证的意义和种类 会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记 账依据的书面证明。 二、会计凭证的作用 1.反映经济业务,提供记账依据。 2.明确经济责任,推行经济责任制。 3.监督经济业务,保完整和合理使用 三、会计凭证的种类 计凭证形式繁多,按其用途和填制程序的不同, 可分为原始凭证和记账凭证两类

第 一 节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为记 账依据的书面证明。 二、会计凭证的作用： 1．反映经济业务，提供记账依据。 2．明确经济责任，推行经济责任制。 3．监督经济业务，保护财产完整和合理使用。 三、会计凭证的种类 会计凭证形式繁多，按其用途和填制程序的不同， 可分为原始凭证和记账凭证两类

(一)原始凭证及其种类 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制 的,用以证明经济业务发生或完成情况、明确 经济责任的会计凭证

（一）原始凭证及其种类 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制 的，用以证明经济业务发生或完成情况、明确 经济责任的会计凭证

1.原始凭证按填制单位的不同,可分为自制凭证和 外来凭证。 (1)自制原始凭证 是指由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业 务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。 常用的自制原始凭证有:收料单、领料单、产品入 库单等。 (2)外来原始凭证 是在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直 接取得的,并被本单位所使用的原始凭证 常用的外来原始凭证有:供货单位填制的发票、运 输单位填制的运费杂费收据等

1．原始凭证按填制单位的不同，可分为自制凭证和 外来凭证。 （1）自制原始凭证 是指由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业 务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。 常用的自制原始凭证有：收料单、领料单、产品入 库单等。 （2）外来原始凭证 是在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直 接取得的，并被本单位所使用的原始凭证。 常用的外来原始凭证有：供货单位填制的发票、运 输单位填制的运费杂费收据等

2.原始凭证按凭证填制的手续不同,可分为一次凭 证、累计凭证和汇总凭证。 (1)一次凭证:是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。 常用的一次凭证有:发票、收据、收料单等。 (2)累计凭证:是在一定时期内,经多次填制完成 累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证 常用的累计凭证有:限额领料单、领料登记表等。 (3)汇总凭证:是根据反映相同经济业务的多张原 始凭证,按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。 ■常用的汇总凭证有:差旅费报销单、工资汇总表、 材料耗用汇总表等

2．原始凭证按凭证填制的手续不同，可分为一次凭 证、累计凭证和汇总凭证。 （1）一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。 常用的一次凭证有：发票、收据、收料单等。 （2）累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、 累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。 常用的累计凭证有：限额领料单、领料登记表等。 （3）汇总凭证：是根据反映相同经济业务的多张原 始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。  常用的汇总凭证有：差旅费报销单、工资汇总表、 材料耗用汇总表等

3.原始凭证按凭证用途不同,可分为通知 凭证、执行凭证和计算凭证。 (1)通知凭证:亦称命令凭证,是在办理某项经济 业务前,要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭 证。常用的通知凭证有:扣款通知单、调入〈出)职工 通知单、产品订货单等等。 (2)执行凭证:是详细记载经济业务的具体情况, 证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证 有:发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废 单等等。 (3)计算凭证:是根据已完成的经济业务的资料 按照内在联系经过一定计算而采用原有资料和计算后资 料填制的原始凭证。常用的计算凭证:固定资产折旧计 算单、制造费用分配表、产品成本计算单等

3．原始凭证按凭证用途不同，可分为通知 凭证、执行凭证和计算凭证。 （1）通知凭证：亦称命令凭证，是在办理某项经济 业务前，要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭 证。常用的通知凭证有：扣款通知单、调入（出）职工 通知单、产品订货单等等。 （2）执行凭证：是详细记载经济业务的具体情况， 证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证 有：发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废 单等等。 （3）计算凭证：是根据已完成的经济业务的资料， 按照内在联系经过一定计算而采用原有资料和计算后资 料填制的原始凭证。常用的计算凭证：固定资产折旧计 算单、制造费用分配表、产品成本计算单等

4.原始凭证按其格式的不同,可分为通用凭 证和专用凭证。 (1)统一凭证:是由有关主管部门统一制作 并在相应范围内使用的标准格式的原始凭证。 如:全国统一的银行结算凭证、增值税专用 发票等。 (2)专用凭证:是单位自行制作并在本单位 范围内使用的具有特定內容和专门用途的原始凭 证。 如:差旅费报销单、产品成本计算单等

4．原始凭证按其格式的不同，可分为通用凭 证和专用凭证。 （1）统一凭证：是由有关主管部门统一制作 并在相应范围内使用的标准格式的原始凭证。 如：全国统一的银行结算凭证、增值税专用 发票等。 （2）专用凭证：是单位自行制作并在本单位 范围内使用的具有特定内容和专门用途的原始凭 证。 如：差旅费报销单、产品成本计算单等

(二)记账凭证的概念和种类 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始 证填制,用来确定经济业务营结、营贷的会计 科目和金额,作为登记账簿依据的会计凭证

（二）记账凭证的概念和种类 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭 证填制，用来确定经济业务营结、营贷的会计 科目和金额，作为登记账簿依据的会计凭证

1.记账凭证按凭证的用途,可分为汇总记 账凭证和分录记账凭证。 (1)汇总记账凭证 简称汇总凭证,是根据分录凭证归类汇 会计科目合计发生额的记账凭证。 (2)分录记账凭证 简称分录凭证,是根据原始凭证确定并填 写会计分录的记账凭证

1．记账凭证按凭证的用途，可分为汇总记 账凭证和分录记账凭证。 （1）汇总记账凭证 简称汇总凭证，是根据分录凭证归类汇总 会计科目合计发生额的记账凭证。 （2）分录记账凭证 简称分录凭证，是根据原始凭证确定并填 写会计分录的记账凭证

2、记账凭证按其反映的经济内容不同,可分 为收款凭证、付款凭证和转账凭证 (1)收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币 资金收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行存 款收款业务的原始凭证填制的。 (2)付款凭证:是用来记录现金和银行存款等货 币资金付款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行 存款付款业务的原始凭证填制的。 (3)转账凭证:是用来记录与现金和银行存款等 货币资金收付款业务无关的转账业务的记账凭证,是 根据不涉及现金和银行存款的转账业务的原始凭证填 制的

2、记账凭证按其反映的经济内容不同，可分 为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 （1）收款凭证：是用来记录现金和银行存款等货币 资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存 款收款业务的原始凭证填制的。 （2）付款凭证：是用来记录现金和银行存款等货 币资金付款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行 存款付款业务的原始凭证填制的。 （3）转账凭证：是用来记录与现金和银行存款等 货币资金收付款业务无关的转账业务的记账凭证，是 根据不涉及现金和银行存款的转账业务的原始凭证填 制的