《大学计算机基础》课程教学资源（二级等级考试Office应用）第4章 使用PowerPoint制作演示文稿

使用POWERPOINT制作演示文稿第4章全国计算机等级考试NCPExaminationNational ComputerRank Examination全医机NCRE

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课程简介PowerPoint2010是微软公司Office2010办公套装软件中的一个重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿。演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映具有动态性、交互性和可视性，广泛应用在演讲、报告、产品演示和课件制作等的内容展示上。借助演示文稿，可更有效地进行表达与交流演示文稿是由一系列的幻灯片组成的，本章主要介绍如何利用PowerPoint2010（以下简称PowerPoint）设计、制作和放映演示文稿。第4章 使用 POWERPOINT制作演示文稿

2 课程简介 ◼ PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一个 重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿。 ◼ 演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映， 具有动态性、交互性和可视性，广泛应用在演讲、报告、产品 演示和课件制作等的内容展示上。借助演示文稿，可更有效地 进行表达与交流。 ◼ 演示文稿是由一系列的幻灯片组成的，本章主要介绍如何利用 PowerPoint 2010（以下简称PowerPoint）设计、制作和放映演 示文稿。 第 4 章 使 用 P O W E R P O I NT 制作演示文稿

课程学习内容演示文稿的创建、幻灯片版式、幻灯片编辑、幻灯片放映等基本操作。演示文稿视图模式的使用，幻灯片页面、主题、背景及母版的应用与设计等。幻灯片中图形和图片、SmartArt图形、表格和图表、声音和视频及艺术字等对象的编辑及工具的使用幻灯片中对象动画效果、切换效果和交互效果等设计。演示文稿的放映设置与控制，输出与打印。第4章使用 POWERPOINT制作演示文稿

3 课程学习内容 ◆ 演示文稿的创建、幻灯片版式、幻灯片编辑、幻灯片放映等基 本操作。 ◆ 演示文稿视图模式的使用，幻灯片页面、主题、背景及母版的 应用与设计等。 ◆ 幻灯片中图形和图片、SmartArt图形、表格和图表、声音和视 频及艺术字等对象的编辑及工具的使用。 ◆ 幻灯片中对象动画效果、切换效果和交互效果等设计。 ◆ 演示文稿的放映设置与控制，输出与打印。 第 4 章 使 用 P O W E R P O I NT 制作演示文稿

第4章使用POWERPOINT制作演示文PowerPoint概述演示文稿的基本操作4.2演示文稿的视图模式4.3演示文的外观设计幻灯片中的对象编辑4.5幻灯片交互效果设置4.6幻灯片的放映和输出第4章使用 POWERPOINT制作演示文稿

4 第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿 4.1 •PowerPoint 概述 4.2 •演示文稿的基本操作 4.3 •演示文稿的视图模式 4.4 •演示文稿的外观设计 4.5 •幻灯片中的对象编辑 4.6 •幻灯片交互效果设置 4.7 •幻灯片的放映和输出 第 4 章 使 用 P O W E R P O I NT 制作演示文稿

4.1POWERPOINT概述4.1.1PowerPoint基本功能■可以方便、快速地建立并放映演示文稿：对于已建立的演示文稿，提供了多种幻灯片浏览模式：为了更好地展示演示文稿的内容，可以对幻灯片的页面、主题、背景及母版进行外观设计：对于演示文稿中的每张幻灯片，可利用对象编辑功能，设置丰富的多媒体效果；提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式，通过设置动画效果、幻灯片切换方式和放映控制方式，可以更加充分展现演示文稿的内容和达到预期的目的：■演示文稿可以打包输出和转换格式，以便在未安装PowerPoint2010的计算机上放映演示文稿。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿

5 4.1 POWERPOINT 概述 4.1.1 PowerPoint 基本功能 ▪ 可以方便、快速地建立并放映演示文稿； ▪ 对于已建立的演示文稿，提供了多种幻灯片浏览模式； ▪ 为了更好地展示演示文稿的内容，可以对幻灯片的页面、主题、 背景及母版进行外观设计； ▪ 对于演示文稿中的每张幻灯片，可利用对象编辑功能，设置丰富 的多媒体效果； ▪ 提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式，通过设置动画 效果、幻灯片切换方式和放映控制方式，可以更加充分展现演示 文稿的内容和达到预期的目的； ▪ 演示文稿可以打包输出和转换格式，以便在未安装PowerPoint 2010 的计算机上放映演示文稿。 第 4 章 使 用 P O W E R P O I NT 制作演示文稿

4.1POWERPOINT概述4.1.2演示文稿的基本概念演示文稿是以.pptx为扩展名的文件，该文件由若干张幻灯片组成，按序号由小到大排列，启动“MicroSoftPowerPoint2o10”，就可以开始使用PowerPoint。1.启动PowerPoint可以通过多种途径启动PowerPoint应用程序。2.PowerPoint窗口PowerPoint的功能是通过其窗口实现的，启动PowerPoint即打开PowerPoint应用程序工作窗口，如图4.2所示。第4章使用 POWERPOINT制作演示文稿

6 4.1 POWERPOINT 概述 4.1.2 演示文稿的基本概念 演示文稿是以 .pptx 为扩展名的文件，该文件由若干张 幻灯片组成，按序号由小到大排列，启动“MicroSoft PowerPoint 2010” ，就可以开始使用PowerPoint。 1.启动PowerPoint ▪ 可以通过多种途径启动 PowerPoint 应用程序。 2．PowerPoint窗口 ▪ PowerPoint的功能是通过其窗口实现的，启动PowerPoint即 打开PowerPoint应用程序工作窗口，如图 4.2 所示。 第 4 章 使 用 P O W E R P O I NT 制作演示文稿

4.1POWERPOINT概述快速访问工具栏选项卡标题栏oi杜E的分MicrosohPowerPoinTPHOU.文件形EaitR就T文件选项卡频入10E-44--FNl国6B排刻AE1RR2功能区OROTH仁REE5幻灯片窗口幻灯片浏览视图计算机系统的分类备注窗口性能与价格现图按钮显示比例按钮单丰收外活加备注状态栏片第1张共7张OH主量中文中国840%0OX图4.2PowerPoint工作窗口第4章 使用 POWERPOINT制作演示文稿

7 图 4.2 PowerPoint 工作窗口 4.1 POWERPOINT 概述 第 4 章 使 用 P O W E R P O I NT 制作演示文稿

4.1POWERPOINT概述1)快速访问工具栏2）标题栏3）选项卡功能区4)5)演示文稿编辑区6)视图按钮显示比例按钮78）状态栏第4章 使用POWERPOINT制作演示文稿

8 4.1 POWERPOINT 概述 1) 快速访问工具栏 2) 标题栏 3) 选项卡 4) 功能区 5) 演示文稿编辑区 6) 视图按钮 7) 显示比例按钮 8) 状态栏 第 4 章 使 用 P O W E R P O I NT 制作演示文稿

4.1POWERPOINT概述3．打开已存在的演示文稿4.退出PowerPoint4.2.1新建演示文稿■新建演示文稿主要采用如下几种方式：新建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等■使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自已需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿

9 4.1 POWERPOINT 概述 3．打开已存在的演示文稿 4．退出PowerPoint 4.2.1 新建演示文稿 ▪新建演示文稿主要采用如下几种方式：新建空白演示文稿、 根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。 ▪ 使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示 例文本的空白演示文稿，根据自己需要选择幻灯片版式开始演 示文稿的制作。 第 4 章 使 用 P O W E R P O I NT 制作演示文稿

4.2演示文稿的基本操作1.建立新演示文稿■方法1：启动PowerPoint系统自动建立新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”，用户可以在保存演示文稿时重新命名。方法2：单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在“可用的模板和主题”下，双击“空白演示文稿”。2．保存演示文稿方法1：单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存为”命令，在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。方法2：单击功能区的“保存”图标按钮。第4章 使用 POWERPOINT制作演示文稿

10 4.2 演示文稿的基本操作 1.建立新演示文稿 ▪ 方法１：启动PowerPoint系统自动建立新演示文稿，默认命名 为“演示文稿1” ，用户可以在保存演示文稿时重新命名。 ▪ 方法２：单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在“可用的 模板和主题”下，双击“空白演示文稿”。 2．保存演示文稿 ▪ 方法１：单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存为”命令， 在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。 ▪ 方法２：单击功能区的“保存”图标按钮。 第 4 章 使 用 P O W E R P O I NT 制作演示文稿